Regulamin przyznawania akredytacji

REGULAMIN AKREDYTACJI MEDIALNYCH

KozyNostra Rock Fest 2026

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania akredytacji dla fotografów, operatorów kamer oraz przedstawicieli mediów (zwanych dalej „Akredytacją” lub „Akredytacjami”), uprawniających do wykonywania czynności związanych z fotografowaniem, filmowaniem oraz przygotowywaniem materiałów prasowych podczas koncertów i wybranych wydarzeń towarzyszących – w zakresie określonym niniejszym Regulaminem – w koncertach i wybranych wydarzeniach towarzyszących KozyNostra Rock Fest 2026, odbywającego się w dniu 22 sierpnia 2026 r. w Kozach (dalej „Festiwal”).
2. Organizatorem przyznawania Akredytacji jest Dom Kultury w Kozach z siedzibą w Kozach, ul. Krakowska 2, 43-340 Kozy, NIP: 937-15-51-905 (dalej „Organizator”).
3. Akredytację można otrzymać po złożeniu wypełnionego Formularza Akredytacyjnego oraz uzyskaniu akceptacji Organizatora. Akredytacje wydawane są przed Festiwalem w Domu Kultury w Kozach lub w dniu Festiwalu w Biurze Festiwalowym zlokalizowanym w Pałacu Czeczów w Kozach, ul. Krakowska 5, 43-340 Kozy (dalej „Centrum Festiwalowe”).
4. Organizator wyraża zgodę na wykonywanie fotografii oraz krótkich rejestracji wideo koncertów i wydarzeń Festiwalu sprzętem profesjonalnym wyłącznie na następujących zasadach:

a) fotografowanie koncertów odbywa się wyłącznie z miejsc wskazanych przez Organizatora; w przypadku koncertów, dla których Wykonawca określił szczególne wymagania, fotografowanie odbywa się wyłącznie z miejsca wspólnie ustalonego i wyznaczonego przez Organizatora oraz Wykonawcę;

b) krótkie rejestracje wideo mogą być wykonywane wyłącznie w celach reporterskich i archiwalnych;

c) materiały wideo mogą obejmować wyłącznie krótkie fragmenty koncertu, nie dłuższe niż 30 sekund, o ile Organizator nie przekaże innych wytycznych wynikających z ustaleń z Wykonawcą;

d) wykonywanie transmisji „na żywo” (live streaming) koncertów lub ich fragmentów jest zabronione, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę;

e) publikacja materiałów fotograficznych i filmowych odbywa się zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz z uwzględnieniem postanowień umów zawartych pomiędzy Organizatorem a poszczególnymi Wykonawcami;

f) jeżeli dla danego koncertu obowiązują szczególne zasady fotografowania, filmowania lub publikacji materiałów wynikające z umowy zawartej z Wykonawcą, mają one pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu. Organizator poinformuje o tych zasadach osoby posiadające Akredytację przed rozpoczęciem danego koncertu.

1. Posiadacz Akredytacji zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi w terminie do 7 dni od zakończenia Festiwalu (np. w formie linku do pobrania) na adres e-mail: kozynostrafestiwal@dk.kozy.pl co najmniej 20 fotografii wybranych przez Posiadacza Akredytacji, przedstawiających koncerty oraz wydarzenia towarzyszące KozyNostra Rock Fest 2026 w wysokiej rozdzielczości (minimum 300 dpi przy formacie A4).

Przekazanie fotografii jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z przekazanych fotografii w celach dokumentacyjnych, archiwalnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Domu Kultury w Kozach oraz KozyNostra Rock Fest.

Licencja obejmuje w szczególności prawo do:

a) utrwalania i zwielokrotniania fotografii dowolną techniką, w tym cyfrową i drukarską;

b) publikowania fotografii na stronach internetowych Organizatora oraz Festiwalu;

c) publikowania fotografii w mediach społecznościowych Organizatora i Festiwalu, w szczególności Facebook, Instagram, YouTube oraz innych wykorzystywanych przez Organizatora;

d) wykorzystywania fotografii w materiałach promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, wydawnictwach, prezentacjach multimedialnych, kronikach, sprawozdaniach oraz materiałach dokumentujących działalność Organizatora;

e) publicznego wystawiania, wyświetlania oraz udostępniania fotografii w sposób umożliwiający dostęp do nich w miejscu i czasie wybranym przez odbiorcę, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet;

f) wykorzystania fotografii w materiałach prasowych dotyczących Festiwalu oraz działalności Organizatora;

g) wykonywania opracowań fotografii polegających wyłącznie na kadrowaniu, zmianie rozmiaru, korekcji kolorystycznej, dostosowaniu do wymogów publikacji oraz umieszczaniu elementów identyfikacji wizualnej Organizatora lub Festiwalu, o ile nie narusza to autorskich praw osobistych autora.

Organizator zobowiązuje się, w miarę możliwości, do oznaczania autora fotografii przy publikacji materiałów.

Wykorzystanie fotografii przedstawiających występy artystów odbywa się z poszanowaniem postanowień umów zawartych pomiędzy Organizatorem a poszczególnymi Wykonawcami.

6. Publikując materiały wykonane podczas Festiwalu, posiadacz Akredytacji zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz wszelkich ograniczeń przekazanych przez Organizatora przed rozpoczęciem danego koncertu.

6a. Organizator ma prawo zażądać wstrzymania publikacji, usunięcia lub ograniczenia rozpowszechniania materiałów fotograficznych lub filmowych wykonanych w ramach Akredytacji, jeżeli:

a) naruszają postanowienia umów zawartych pomiędzy Organizatorem a Wykonawcami;

b) zostały wykonane lub opublikowane z naruszeniem niniejszego Regulaminu;

c) przedstawiają próby, garderoby, zaplecze sceniczne (backstage) lub inne miejsca, których utrwalanie nie było dozwolone;

d) mogą naruszać dobra osobiste artystów, uczestników Festiwalu lub osób zaangażowanych w jego organizację;

e) mogą godzić w dobre imię, renomę lub wizerunek KozyNostra Rock Fest, Domu Kultury w Kozach lub partnerów Festiwalu.

Posiadacz Akredytacji zobowiązuje się zastosować do uzasadnionego żądania Organizatora niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania.

7. Akredytacja uprawnia do wykonywania czynności objętych Akredytacją wyłącznie w zakresie określonym przez Organizatora.

Akredytacja nie uprawnia do swobodnego przebywania na zapleczu scenicznym (backstage), w garderobach artystów ani podczas prób.

Podczas prób mogą przebywać wyłącznie osoby związane z organizacją koncertu.

Bezpośrednio przed koncertem, w trakcie jego trwania oraz przez 60 minut po jego zakończeniu na zapleczu scenicznym mogą przebywać wyłącznie osoby bezpośrednio związane z organizacją koncertu oraz służby ochrony posiadające odpowiednie identyfikatory.

Wejście fotografa lub przedstawiciela mediów na zaplecze sceniczne możliwe jest wyłącznie za każdorazową zgodą Organizatora.

8. Liczba Akredytacji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia ich wydawania w każdym czasie, bez podania przyczyny.
9. W celu uzyskania Akredytacji wnioskodawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza Akredytacyjnego, podając dane zgodne ze stanem faktycznym.
10. Organizator podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania Akredytacji na podstawie danych zawartych w Formularzu.
11. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
12. Jednocześnie ustala się, że:

a) Akredytacja jest imienna i nie może zostać przekazana innej osobie;

b) duplikaty Akredytacji nie będą wydawane;

c) stwierdzenie udostępnienia Akredytacji osobie trzeciej skutkuje jej natychmiastowym unieważnieniem;

d) Organizator może cofnąć Akredytację ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub poleceń Organizatora;

e) Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego cofnięcia Akredytacji osobie, która naruszy ograniczenia wynikające z umów zawartych z Wykonawcami, w szczególności dotyczące fotografowania, filmowania, publikacji materiałów lub przebywania w strefach niedostępnych dla mediów.

8. Akredytacje wydawane będą wyłącznie w Centrum Festiwalowym w dniu Festiwalu.
9. Zamawiając lub odbierając Akredytację, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z przepisami RODO w celu realizacji procesu przyznania Akredytacji, organizacji Festiwalu oraz przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących Festiwalu.
10. Administratorem danych osobowych jest Dom Kultury w Kozach z siedzibą przy ul. Krakowskiej 2, 43-340 Kozy. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pod adresem: iod@gzosip.kozy.pl lub telefonicznie: 33 817 42 91.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są w siedzibie Administratora.

16. Zamawiając lub odbierając Akredytację, wnioskodawca wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną oraz telefoniczną informacji organizacyjnych dotyczących Festiwalu.
17. Zgoda, o której mowa w pkt 16, może zostać w każdej chwili cofnięta.
18. Organizator informuje, że podczas Festiwalu wykonywane będą fotografie oraz materiały audiowizualne dokumentujące przebieg wydarzenia. Osoba korzystająca z Akredytacji przyjmuje do wiadomości, że jej wizerunek może zostać utrwalony i wykorzystany przez Organizatora w materiałach informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z działalnością Domu Kultury w Kozach oraz KozyNostra Rock Fest, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Formularz akredytacyjny dla osób fizycznych, fotografów oraz przedstawicieli mediów na KozyNostra Rock Fest 2026 (formularz Google) – Kliknij i przejdź