Regulamin przeglądu

R E G U L A M I M
Przeglądu zespołów rockowo-metalowych
Kozy, 22 VIII 2026

Miejsce: park przy Pałacu Czeczów w Kozach, ul. Krakowska 5, 43-340 Kozy.
Organizator: Dom Kultury w Kozach

Cele:
Celem Przeglądu jest popularyzacja muzyki rockowo-metalowej, promowanie i konfrontacja twórców i wykonawców, a także aktywizacja środowisk artystycznych, doskonalenie różnych form amatorskiego muzykowania, rozbudzenie poszukiwań twórczych.

Regulamin konkursu:
1. Przegląd ma charakter konkursu.
2. Udział w Przeglądzie jest bezpłatny.
3. Zespoły podczas Przeglądu wykonują wyłącznie autorskie utwory, których łączny czas prezentacji na scenie wraz z próbą nie przekracza 50 minut. Uczestnicy sami decydują o ilości prezentowanych utworów z zastrzeżeniem czasu trwania występu (sugerowany czas prezentacji utworów w przeglądzie 25 minut).
4. Zespół jest zobowiązany do zamontowania swojego sprzętu muzycznego przed swoim występem oraz demontażu w jak najszybszym czasie po występie.
5. Nie dopuszcza się do Przeglądu zespołów wykonujących utwory z playbacku lub półplaybacku.
6. Kolejność prezentacji ustala Organizator.
7. Dokładny program ze wskazaniem czasu prezentacji dla poszczególnych zespołów dostępny będzie na stronach internetowych Organizatora m.in.: www.domkultury.kozy.pl oraz www.facebook.com/KozyNostra.
8. Wszystkie zakwalifikowane zespoły zobowiązane są przybyć na miejsce Przeglądu w dniu festiwalu i zgłosić Organizatorom swoją obecność na minimum godzinę przed planowanym wejściem na scenę.
9. Organizator zapewnia: profesjonalne nagłośnienie oraz backline, w postaci perkusji bez oprzyrządowania; posiłek dla członków zakwalifikowanych zespołów do Przeglądu.
10. Zespoły zobowiązane są do przywiezienia własnych gitar, wzmacniaczy gitarowych, instrumentów klawiszowych, werbli, talerzy i innych niezbędnych instrumentów do wykonania koncertu.
11. Organizator nie zapewnia pokrycia kosztów transportu oraz innych związanych z udziałem w Przeglądzie.

Nagroda:
– Nagroda Główna – 4000,00 zł (kwota będzie pomniejszona o należny podatek).

Regulamin Jury:
1. Skład Jury będzie podany do wiadomości publicznej przed rozpoczęciem Przeglądu.
2. Jury oceniać będzie: intonację, interpretację, dobór repertuaru, stopień trudności utworów, walory brzmieniowe, technikę wykonawczą, kreatywność i ogólny wyraz artystyczny.
3. Oceny Jury są tajne.
4. Jury ogłasza zwycięzcę bezpośrednio po naradzie w dniu Przeglądu.
5. Jury ma prawo do przyznania wyróżnień i/lub nagród.
6. Decyzje Jury są ostateczne.

Warunki uczestnictwa:
1. W Przeglądzie uczestniczyć mogą wyłącznie amatorskie zespoły rockowo-metalowe, które zgłosiły swój udział w karcie zgłoszenia i zostały zakwalifikowane przez Organizatora.
2. Zespół „amatorski” w rozumieniu Organizatora to zespół, który nie ma podpisanego kontraktu płytowego, a w dorobku oficjalnego wydawnictwa fonograficznego i dla członków tego zespołu muzyka nie jest głównym źródłem utrzymania. Wyklucza się udział muzyków zawodowych zaangażowanych na sam Przegląd.
3. Nie ma ograniczeń wiekowych dla uczestników Przeglądu, jednak w przypadku osób poniżej 18 roku życia zgłoszenie, oświadczenia i zgody wypełniają rodzice/opiekunowie prawni.
4. Termin nadsyłania kart zgłoszeń: 30 czerwca 2026 r.
5. W karcie zgłoszenia należy wpisać aktywne linki do plików do pobrania: zdjęcie zespołu – minimum 1,5 Mb + nagrania, link do nagrań co najmniej dwóch utworów w wykonaniu zespołu (nie starszych niż 1 rok).
6. Przesłanie karty zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz złożeniem przez wszystkich członków zespołu oświadczeń stanowiących integralną część zgłoszenia.
Oświadczenia te obejmują w szczególności:
– zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Dom Kultury w Kozach w celu przeprowadzenia kwalifikacji, organizacji oraz promocji Przeglądu zespołów rockowo-metalowych KozyNostra Rock Fest;
– zgodę na nieodpłatne wykorzystanie materiałów muzycznych i audiowizualnych przesłanych wraz ze zgłoszeniem;
– zgodę na utrwalanie, rejestrowanie i rozpowszechnianie wizerunku oraz głosu członków zespołu w formie fotografii oraz nagrań audio-wideo wykonanych podczas Przeglądu;
– zgodę na transmisję na żywo (streaming) koncertów festiwalowych oraz publikację i retransmisję nagrań z wydarzenia, w szczególności w serwisie YouTube oraz innych kanałach internetowych Organizatora;
– zgodę na publikację materiałów z wydarzenia w celach informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych przez Organizatora oraz podmioty działające na jego zlecenie, w szczególności na stronach internetowych Domu Kultury w Kozach i Gminy Kozy, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), w materiałach promocyjnych oraz w prasie, w tym w miesięczniku samorządowym Gminy Kozy „Koziańskie Wiadomości”;
– zgodę na wykorzystanie fragmentów nagrań audio i video z występów oraz fotografii do promocji wydarzenia i kolejnych edycji festiwalu;
– zgodę na wykorzystanie nazwy zespołu, jego logo, zdjęć oraz innych materiałów promocyjnych przekazanych Organizatorowi, a także oznaczanie zespołu i jego oficjalnych profili w mediach społecznościowych w publikacjach dotyczących wydarzenia.
Szczegółowy zakres zgód określają oświadczenia dołączone do karty zgłoszenia.
7. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenia i zgody wypełniają rodzice/opiekunowie prawni (formularze dla uczestników nieletnich dostępne są do pobrania na stronie www.domkultury.kozy.pl lub bezpośrednio u Organizatora w dniu Przeglądu).
8. Spośród nadesłanych zgłoszeń Rada Artystyczna powołana przez Organizatora wyłoni 5 zespołów. Lista zespołów zakwalifikowanych do Przeglądu zostanie ogłoszona na stronie internetowej www.domkultury.kozy.pl oraz na www.facebook.com/KozyNostra.
9. O zakwalifikowaniu zespoły zostaną poinformowane w wiadomości e-mail na adres podany w zgłoszeniu.
10. Przesłana i dostarczona Organizatorowi karta zgłoszenia zespołu wraz z linkami do załączników jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.

Postanowienia końcowe
1. Zespołowi, którego zachowanie przed lub w trakcie występu wskazywać będzie na stan nietrzeźwości lub odurzenia, koncert zostanie przerwany.
2. Zespoły zobowiązane są do przestrzegania na scenie i poza nią ogólnie przyjętych zasad dobrych obyczajów oraz unikania wypowiedzi lub gestów mogących wywołać zbiorową dezaprobatę lub niepokój publiczności. Za ewentualne nieodpowiednie zachowanie odpowiadać będą sami wykonawcy.
3. Szczegółowy program zostanie przekazany zespołom przed rozpoczęciem Przeglądu.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie lub programie w celu dostosowania ich do obowiązujących wytycznych i obostrzeń.

***

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczestników KozyNostra Rock Fest

1. Administrator Pani/Pana danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Kultury w Kozach, reprezentowany przez Dyrektora, ul. Krakowska 2, 43-340 Kozy, tel. 33 817 42 32, e-mail: domkultury@dk.kozy.pl.

1. Inspektor Ochrony Danych

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@gzosip.kozy.pl.

1. Cele przetwarzania | podstawa prawna

1. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* w celu niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym  zgodnie z  ustawą ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:

– przyjęcia, rozpatrzenia i obsługi zgłoszenia zespołów muzycznych  do Przeglądu Zespołów Rockowo-Metalowych organizowanego w ramach KozyNostra Rock Fest;

– kontakt z uczestnikami festiwalu związanych z organizacją, przebiegiem oraz udziałem w wydarzeniu;

– wyłonienia uczestników Przeglądu;

– dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami zgodnie z  – ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

2. 6 ust. 1 lit. c) RODO* w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze:

– archiwizacji dokumentacji związanej z organizacją festiwalu  związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

3. 6 ust. 1 lit. a) RODO* – zgoda osoby, której dane dotyczą:

– promocja działalności kulturalnej w formie publikacji dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych  przez Dom Kultury KozyNostra Rock Fest na stronie internetowej oraz portalu społecznościowy (Facebook, Instagram, YouTube) w przypadku zdjęć pozowanych.

– komunikacja osób z Administratorem za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portalu społecznościowego Meta Facebook (w tym komunikatora Messenger), oraz takich jak np. komentarze, czy wiadomości;

– W przypadku zdjęć ogółu osób uczestniczących w wydarzeniach lub stanowiący relację z imprezy publicznej organizowanych przez Dom Kultury  wizerunek przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym oraz zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z uwzględnieniem charakteru wydarzenia oraz udziału uczestników w publicznych występach artystycznych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących u Administratora, nie krócej niż 6 lat od zakończenia roku, w którym zakończono sprawę.

1. Odbiorcy danych

– podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe oraz obsługę poczty elektronicznej (umowy powierzenia);

– podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa;

– Meta Platforms, Inc., Meta – amerykański konglomerat technologiczny z siedzibą w Menlo Park w Kaliforn serwer – Facebook Ireland Ltd. – właściciela portalu społecznościowego Facebook, Instagram oraz  korespondencji za pośrednictwem komunikatora Messenger. Facebook Ireland Ltd. Informacje na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation;

– Google LLC – w zakresie obsługi formularzy zgłoszeniowych Google Forms dane zostaną przekazane do Google Ireland Ltd., informacja o zabezpieczeniach dostępna na stronie: dataprivacyframework.gov

– Google LLC (YouTube) – w przypadku publikacji materiałów filmowych w serwisie YouTube właścicielowi serwisu YouTube – Google Ireland Limited – na zasadach określonych w Polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

– prawo dostępu do swoich danych;

– prawo sprostowania danych;

– prawo usunięcia danych;

– prawo ograniczenia przetwarzania danych;

– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

– prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

1. Obowiązek podania danych:  Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w KozyNostra Rock Fest. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji określonych czynności opisanych w pkt 3.  Podanie takich danych jak numer telefonu, adres e-mail jest dobrowolne, jednak jest  niezbędne w celu zapewnienia sprawnego kontaktu w sprawach organizacyjnych. Wyrażenie zgody na pozowany wizerunek jest dobrowolne.
2. Informacja o możliwości wycofania zgody: W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Informacja o przekazaniu danych do państw spoza EOG:

W przypadku publikacji materiałów w serwisach Facebook, Instagram oraz YouTube lub korzystania z usług Google Forms dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w tym do USA. Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych przez ww. firmy, ani nie kontroluje jej w tym zakresie.

* RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.